EGTEVENT Organizasyon: Hayalinizdeki Her Etkinlik İçin Profesyonel Organizasyon Çözümleri
Organizasyon
Bir organizasyon düşünün. Şimdi o organizasyonun mükemmel geçtiğini hayal edin. İşte biz EGTEVENT olarak tam da bunu yapıyoruz – hayalinizdeki organizasyon gerçeğe dönüştürüyoruz.
15 yılı aşkın süredir organizasyon sektöründe faaliyet gösteren firmamız, sadece etkinlik düzenlemekle kalmıyor; sizin hikayenizi anlıyor, markanızın ruhunu yakalıyor ve onu en doğru şekilde yansıtan organizasyonlar yaratıyoruz. Ankara’dan İstanbul’a, İzmir’den Antalya’ya Türkiye’nin dört bir yanında binlerce başarılı organizasyon gerçekleştirdik ve her birinden gurur duyuyoruz.
Kurumsal Organizasyon Hizmetlerimiz
Fuar Organizasyon
Fuarlar markanızın sektördeki görünürlüğünü artırmanın en etkili yollarından biri. Bizim fuar organizasyonu hizmetimiz, stand tasarımından montaj sürecine, hosteslik hizmetlerinden katalog dağıtımına kadar her aşamayı kapsıyor. Geçtiğimiz yıl Tüyap’ta gerçekleştirdiğimiz mobilya fuarı organizasyonunda 3 günde 15 bin ziyaretçiye ulaştık. Müşterimizin satışları %40 arttı. İşte profesyonel organizasyon budur.
AVM Organizasyon
Alışveriş merkezlerindeki organizasyonlar farklı bir dinamik gerektirir. AVM organizasyonu deneyimimiz, ziyaretçi akışını bozmadan etkinlik yaratmayı öğretti bize. Çocuk günleri, moda şovları, ünlü buluşmaları – hangisini isterseniz. Geçen ay bir AVM’de düzenlediğimiz çocuk festivali organizasyonunda 2 günde 8 bin aileye ulaştık.
Motivasyon Organizasyon
Çalışan motivasyonu düştüğünde şirket verimliliği de düşer. Biz bunu biliyoruz. Motivasyon organizasyonu hizmetimizle ekip ruhunu güçlendiren, çalışanları motive eden aktiviteler tasarlıyoruz. Rafting’den paintball’a, escape room’dan workshop’lara kadar geniş bir yelpaze sunuyoruz. Bir teknoloji firması için düzenlediğimiz motivasyon organizasyonundan sonra çalışan memnuniyeti anketlerinde %35 artış gözlendi.
Kurumsal Organizasyon
Her şirketin kültürü farklıdır. Kurumsal organizasyon yaparken bunu göz önünde bulunduruyoruz. Resmi mi olmalı? Samimi mi? Hangi mesajlar verilmeli? Tüm bunları sizinle birlikte planlıyoruz. 500 kişilik yıllık değerlendirme toplantısından 50 kişilik yönetim kurulu yemeklerine kadar her ölçekte organizasyon deneyimimiz var.
Festival Organizasyon
Festivaller şehre renk katar, insanları bir araya getirir. Festival organizasyonu işi kolay değil – sahneden güvenliğe, satıcılardan sponsorlara yüzlerce detay var. Biz bu detayları yönetiyoruz. Geçen yaz bir sahil kasabasında düzenlediğimiz müzik festivali organizasyonunda 3 gün boyunca 25 bin kişiye unutulmaz anlar yaşattık.
Toplantı Organizasyon
Verimli bir toplantı organizasyonu zaman kazandırır. Ses sisteminden projeksiyon cihazına, not tutma hizmetinden kahve molalarına kadar her şeyi düşünüyoruz. Bir holding için yaptığımız stratejik planlama toplantısı organizasyonunda, yöneticiler teknik aksaklıklarla değil, sadece işleriyle ilgilendiler. Tam da istediğimiz buydu.
Davet Organizasyon
Özel davetler markanızın prestijini yansıtır. Davet organizasyonu hizmetimizde konuk listesinden davetiye tasarımına, karşılama protokolünden ağırlama detaylarına kadar her şey dahil. VIP konuklarınızın kendilerini özel hissetmelerini sağlıyoruz.
Bayi Organizasyon
Bayileriniz markanızın elçileridir. Bayi organizasyonu ile onların motivasyonunu yüksek tutuyoruz. Ürün tanıtımları, satış teknikleri eğitimleri, başarı ödülleri – bir otomotiv markası için düzenlediğimiz bayi organizasyonundan sonra satışlar çeyrek dönemde %28 yükseldi.
Açılış Organizasyon
İlk izlenim kalıcıdır. Açılış organizasyonu yaparken bunu biliyoruz. Kurdele kesiminden basın duyurularına, özel konuklardan halkla ilişkilere kadar tüm süreci yönetiyoruz. Bir mağaza zincirinin yeni şubesinin açılış organizasyonunda ilk hafta beklentilerin iki katı müşteri geldi.
Marka Organizasyon
Markanızın hikayesini anlatmak için organizasyondan daha iyi bir yol yok. Marka organizasyonu çalışmalarımızda markanızın değerlerini, vizyonunu ve kimliğini ön plana çıkarıyoruz. Deneyimsel pazarlama bu işin püf noktası.
Kongre Organizasyon
Uluslararası kongreler büyük bütçe ve sorumluluk gerektirir. Kongre organizasyonu deneyimimiz 500+ kişilik etkinlikleri kapsıyor. Otel rezervasyonlarından simultane çeviri hizmetine, transfer organizasyonundan gala yemeğine kadar tüm lojistiği üstleniyoruz. Bir tıp kongresinde 18 farklı ülkeden 600 katılımcıyı sorunsuz ağırladık.
Seminer Organizasyon
Bilgi paylaşımı değerlidir. Seminer organizasyonu hizmetimizle eğitici içerikleri en iyi şekilde sunuyoruz. Kayıt sisteminden sertifika dağıtımına, salon düzeninden coffee break’e kadar her detay önemli.
Lansman Organizasyon
Yeni bir ürün lansmanı heyecan yaratmalı. Lansman organizasyonu yaparken medyayı, influencer’ları ve hedef kitlenizi bir araya getiriyoruz. Bir teknoloji şirketinin akıllı saat lansman organizasyonunda sosyal medyada 2 milyon kişiye ulaştık.
Medya Basın Organizasyon
Basınla doğru iletişim kurmak önemli. Medya basın organizasyonu hizmetimizde basın bülteninden röportaj ayarlamalarına, basın kiti hazırlığından fotoğraf çekimlerine kadar tüm süreci koordine ediyoruz.
Ödül Töreni Organizasyon
Başarılar kutlanmalı. Ödül töreni organizasyonunda görkemli sahneler, duygusal anlar ve kusursuz prodüksiyon sunuyoruz. Bir teknoloji firmasının yılın çalışanı ödül töreni organizasyonunda 300 kişilik salonda gözyaşları ve alkışlar vardı.
Şirket Yemeği Organizasyon
İyi yemek insanları bir araya getirir. Şirket yemeği organizasyonumuzda mekan seçiminden menü planlamasına, masa düzeninden eğlence programına kadar her şeyi düşünüyoruz. Otantik mekanlar bizim favorimiz.
Ekip ve Ekipman Organizasyon
Teknik altyapı olmadan etkinlik olmaz. Ekip ve ekipman organizasyonu kapsamında ses sistemleri, ışık düzenleri, LED ekranlar, truss sistemler ve profesyonel ekipleri sağlıyoruz. Ekipmanlarımız son teknoloji ve ekibimiz deneyimli.
Satış Pazarlama Organizasyon
Satış rakamları artmalı. Satış pazarlama organizasyonu hizmetimizle ürün tanıtımları, demo gösterileri ve ikna edici sunumlar yaratıyoruz. Sonuç odaklı çalışıyoruz.
Gösteri ve Gösterim Organizasyon
Görsel şov etkilidir. Gösteri ve gösterim organizasyonunda ışık gösterileri, drone şovları, lazer gösterileri ve artistik performanslar sunuyoruz. Bir otomobil markasının yeni model gösterim organizasyonunda hologram teknolojisi kullandık – katılımcılar şaşkına döndü.
Temel Atma Töreni Organizasyon
Yeni başlangıçlar önemlidir. Temel atma töreni organizasyonunda protokol yönetimi, basın katılımı ve sembolik ritüeller konusunda uzmandır ekibimiz.
Eğitim Organizasyon
Kurumsal eğitimler verimliliği artırır. Eğitim organizasyonu hizmetimizde eğitim salonları, teknik ekipman, eğitim materyalleri ve yemek organizasyonunu kapsıyor. İnteraktif workshoplar tasarlıyoruz.
Yılbaşı Organizasyon
Yılı güzel kapatmak motivasyon sağlar. Yılbaşı organizasyonumuzda tema partiler, canlı müzik, DJ performansları ve özel menüler sunuyoruz. Bir firmanın 200 kişilik yılbaşı organizasyonunda 1920’ler teması kullandık – herkes kostümlüydü ve gecenin tadını çıkardı.
Turizm Organizasyon
Seyahat deneyim demek. Turizm organizasyonu kapsamında incentive turlar, şirket gezileri ve özel seyahat paketleri düzenliyoruz. Kapadokya, Efes, Antalya – nereye gitmek isterseniz.
Sunum Organizasyon
Önemli sunumlar profesyonel olmalı. Sunum organizasyonunda sahne tasarımı, sunum ekipmanları ve teknik destek sağlıyoruz. Yatırımcı sunumlarında özellikle dikkatli çalışıyoruz.
Konser Organizasyon
Müzik ruhu besler. Konser organizasyonumuz küçük akustik performanslardan büyük stadyum konserlerine kadar uzanıyor. Sahne kurulumu, ses sistemi, backstage yönetimi – tüm prodüksiyon bizden.
Yardım Organizasyon
İyilik yapmak değerlidir. Yardım organizasyonunda hayır etkinlikleri, kermes organizasyonları ve bağış kampanyaları düzenliyoruz. Bir okul için yaptığımız kermes organizasyonunda 50 bin TL toplandı.
Dernek Organizasyon
Sivil toplum önemlidir. Dernek organizasyonumuzda genel kurul toplantıları, üye buluşmaları ve farkındalık kampanyaları düzenliyoruz.
Tanıtım Organizasyon
Ürün tanıtımı satışı artırır. Tanıtım organizasyonunda demo standları, promosyon elemanları ve interaktif deneyimler yaratıyoruz. Tüketicinin ürüne dokunmasını sağlamak bizim stratejimiz.
Dijital Organizasyon
Dijital dünya gerçek. İnternet organizasyonu hizmetimizde canlı yayınlar, webinarlar, online konferanslar ve hibrit etkinlikler düzenliyoruz. Pandemi döneminde 50’den fazla online etkinlik gerçekleştirdik.
Reklam Organizasyon
Reklam çekimleri planlama gerektirir. Reklam organizasyonunda lokasyon ayarlamaları, figuran temini ve set düzenlemesi yapıyoruz.
Catering Organizasyon
Lezzet unutulmaz kılar. Catering organizasyonumuzda açık büfe, oturmalı yemek, kokteyl ikramları ve özel menüler sunuyoruz. Şeflerimiz Michelin deneyimli.
Belediye Organizasyon
Halka hizmet kutludur. Belediye organizasyonunda şenlikler, konserler, spor müsabakaları ve kültür etkinlikleri düzenliyoruz. Geçen yıl bir belediye için düzenlediğimiz ramazan etkinlikleri organizasyonunda 10 bin kişi iftar yaptı.
Üniversite Organizasyon
Gençlik enerjik. Üniversite organizasyonumuzda mezuniyet törenleri, kampüs festivalleri ve kulüp etkinlikleri gerçekleştiriyoruz. Öğrencilerin dilinden anlıyoruz.
Kampanya Organizasyon
Kampanyalar dikkat çeker. Kampanya organizasyonunda promosyon aktiviteleri, marka aktivasyonları ve sokak etkinlikleri düzenliyoruz.
Ar-Ge Proje Üretim Organizasyon
İnovasyon geleceği şekillendirir. Ar-Ge proje üretim organizasyonunda proje lansmanları ve inovasyon fuarları gerçekleştiriyoruz.
Sosyal Sorumluluk Projeleri Organizasyon
Topluma katkı vazifedir. Sosyal sorumluluk projeleri organizasyonunda çevre temizliği, eğitim desteği ve sosyal farkındalık kampanyaları düzenliyoruz.
Prodüksiyon Organizasyon
Teknik mükemmellik şarttır. Prodüksiyon organizasyonunda ses sistemleri, ışık tasarımı, görsel efektler ve sahne tasarımı sunuyoruz. Ekipmanlarımız uluslararası standartlarda.
Kokteyl Organizasyon
Zarafet detaydadır. Kokteyl organizasyonunda şık mekanlar, özenli sunumlar ve lezzetli kanapeler tercih ediyoruz. Misafirleriniz etkilenecek.
Tiyatro Organizasyon
Sahne sanatı kültürdür. Tiyatro organizasyonumuzda oyun gösterimleri, okul tiyatroları ve kültür etkinlikleri düzenliyoruz.
Sahne Organizasyon
Sahne etkinliğin kalbidir. Sahne organizasyonunda modüler sahneler, LED ekranlar ve profesyonel ses sistemleri kuruyoruz. Güvenlik standartlarına uygun çalışıyoruz.
Müzik Organizasyon
Müzik atmosfer yaratır. Müzik organizasyonunda canlı gruplar, DJ’ler, klasik topluluklar ve solistler ayarlıyoruz.
Defile Organizasyon
Moda gösteridir. Defile organizasyonunda podyum kurulumu, ışık tasarımı, model koordinasyonu ve backstage yönetimi yapıyoruz. Moda haftaları deneyimimiz var.
Dans Organizasyon
Dans coşkudur. Dans organizasyonunda gösteri grupları, halk dansları ekipleri ve modern dans performansları sağlıyoruz.
Sergi Organizasyon
Sanat ilham verir. Sergi organizasyonunda galeri düzenlemeleri, aydınlatma tasarımı ve açılış kokteylleri gerçekleştiriyoruz.
Gala Organizasyonu
Görkemli geceler prestijdir. Gala organizasyonumuzda kırmızı halı, ödül törenleri ve VIP ağırlama sunuyoruz. Lüks otellerde çalışmayı seviyoruz.
Club Organizasyon
Gece eğlencesi dinamiktir. Club organizasyonunda tema partiler, DJ performansları ve özel etkinlikler düzenliyoruz.
VIP Organizasyon
Özel misafirler özel muamele ister. VIP organizasyonumuzda özel karşılama, bodyguard hizmeti ve limuzin transferleri sağlıyoruz.
PR Organizasyon
İtibar yönetimi önemlidir. PR organizasyonunda basın bültenleri, medya ilişkileri ve kriz yönetimi konusunda destek sunuyoruz.
DJ Organizasyon
Müzik eğlencedir. DJ organizasyonunda farklı müzik tarzlarında profesyonel DJ’ler ayarlıyoruz. Playlist’ler kitle analizine göre hazırlanır.
Özel Günleriniz İçin Organizasyon Hizmetleri
Ev Organizasyon
Eviniz en özel mekanınız. Ev organizasyonunda özel davetler, sürpriz partiler ve samimi buluşmalar düzenliyoruz. Mahremiyetinize saygılıyız.
Düğün Organizasyon
Düğünler bir kere yaşanır. Düğün organizasyonumuzda salon süslemesi, çiçek aranjmanları, düğün pastası, fotoğraf-video çekimi ve balayı planlaması yapıyoruz. Her düğün bizim için özel bir proje. Geçen ay organize ettiğimiz bahçe düğünü 200 misafirle unutulmaz geçti – gelin ve damat hala teşekkür ediyor.
Yemek Organizasyon
Özel yemekler lezzet şölendir. Yemek organizasyonunda şef eşliğinde menü tasarımı, masa dekorasyonu ve servis ekibi sağlıyoruz.
Kına Organizasyon
Kına geceleri gelenektir. Kına organizasyonumuzda kına süsleme, türkü grubu, kına kıyafetleri ve ikram organizasyonu yapıyoruz. Modern dokunuşlar eklemeyi seviyoruz.
Parti Organizasyon
Partiler eğlencedir. Parti organizasyonunda doğum günü partileri, bekarlığa veda partileri ve sürpriz partiler düzenliyoruz. Yaratıcı temalar bizim işimiz.
Balo Organizasyon
Balolar zarif akşamlardır. Balo organizasyonumuzda vals müziği, şık dekorasyon ve üç kurs yemek servisi sunuyoruz.
Eğlence Organizasyon
Eğlenmek haktır. Eğlence organizasyonunda interaktif oyunlar, yarışmalar ve sürpriz performanslar düzenliyoruz.
Özel Gün Organizasyon
Özel günler kutlanmalı. Özel gün organizasyonunda Anneler Günü, Babalar Günü, Sevgililer Günü etkinlikleri gerçekleştiriyoruz.
Evlilik Teklifi Organizasyon
Evlilik teklifi romantik olmalı. Evlilik teklifi organizasyonunda sürpriz planlar, romantik mekanlar ve özel anlar yaratıyoruz. Bir çatı katında düzenlediğimiz evlilik teklifi organizasyonunda ışıklar, müzik ve çiçekler vardı – tabi ki evet dedi.
Doğum Günü Organizasyon
Yaş günleri özeldir. Doğum günü organizasyonumuzda çocuk partilerinden yetişkin partilerine kadar hepsini yapıyoruz. Temalar sınırsız.
Veda Partisi Organizasyon
Vedalar duygusaldır. Veda partisi organizasyonunda anı dolu etkinlikler ve samimi toplantılar düzenliyoruz.
Mezuniyet Organizasyon
Mezuniyet başarıdır. Mezuniyet organizasyonunda törenler, kep atma anları ve mezuniyet baloları gerçekleştiriyoruz.
Başarı Organizasyon
Başarılar kutlanmalı. Başarı organizasyonunda motivasyon konuşmaları, ödül törenleri ve kutlama yemekleri düzenliyoruz.
Çocuk Organizasyonu
Çocuklar neşedir. Çocuk organizasyonumuzda palyaçolar, animasyon ekipleri, şişme oyuncaklar ve yüz boyama sunuyoruz. Güvenlik bizim önceliğimiz.
Okul Organizasyon
Okul etkinlikleri eğiticidir. Okul organizasyonunda yılsonu gösterileri, spor günleri ve bilim fuarları düzenliyoruz.
Doğa Organizasyon
Doğa huzurdur. Doğa organizasyonunda kamp etkinlikleri, doğa yürüyüşleri ve açık hava aktiviteleri planlıyoruz.
Piknik Organizasyon
Piknikler keyiflidir. Piknik organizasyonunda lokasyon seçimi, yemek organizasyonu ve oyun aktiviteleri düzenliyoruz.
Yarış Organizasyon
Yarışlar heyecanlıdır. Yarış organizasyonunda spor müsabakaları, takım yarışları ve ödüllü turnuvalar gerçekleştiriyoruz.
Spor Organizasyon
Spor sağlıktır. Spor organizasyonumuzda futbol turnuvaları, basketbol ligleri ve maraton etkinlikleri düzenliyoruz.
Hobi Organizasyon
Hobiler tutkudur. Hobi organizasyonunda workshop’lar, sergileme etkinlikleri ve buluşmalar düzenliyoruz.
Ramazan Etkinlikleri Organizasyon
Ramazan bereketir. Ramazan etkinlikleri organizasyonunda iftar programları, sahur organizasyonları ve yardım kampanyaları düzenliyoruz.
İletişim Organizasyon
İletişim güçtür. İletişim organizasyonunda kurum içi etkinlikler, networking organizasyonları ve iletişim kampanyaları düzenliyoruz.
Planlama Organizasyon
Planlama başarının anahtarıdır. Planlama organizasyonunda etkinlik takvimi, bütçe planlaması ve risk yönetimi yapıyoruz.
Noel – Christmas Organizasyon
Noel neşelidir. Noel organizasyonumuzda Noel Baba, süslemeler ve hediye dağıtımı yapıyoruz.
Extreme – Halloween Organizasyon
Halloween eğlencelidir. Halloween organizasyonunda korku evi, kostüm partileri ve tema dekorasyonları sunuyoruz.
Turnuva Organizasyon
Turnuvalar rekabettir. Turnuva organizasyonunda e-spor turnuvaları, satranç müsabakaları ve ödüllü yarışmalar düzenliyoruz.
Neden EGTEVENT Organizasyon?
Organizasyon sektöründe 15 yılı aşkın deneyimimiz var. Bu sürede ne öğrendik? Her etkinlik farklı, her müşteri özel ve her detay kritik.
Rakiplerimizden farkımız ne? Öncelikle gerçekten umursuyoruz. Sizin etkinliğiniz bizim için sadece bir iş değil – bir sorumluluk, bir tutku, bir sanat eseri. Ekibimizde event planlayıcıları, teknik ekip, kreatif tasarımcılar ve sahne yöneticileri var. Hepsi işinde uzman, hepsi deneyimli.
İkincisi, şeffaf çalışıyoruz. Organizasyon süreci karmaşık olabilir. Biz her aşamada sizinle iletişim halindeyiz. Bütçe netlik ister – sürpriz maliyetler yaratmıyoruz. Söylediğimizi yapıyoruz, yaptığımızı söylüyoruz.
Üçüncüsü, portföyümüz geniş. Küçük bir doğum günü partisinden binlerce kişilik kongre organizasyonuna kadar her şeyi yaptık. Bu çeşitlilik bize esneklik kazandırdı.
Dördüncüsü, ekipmanlarımız modern. Eski sistemlerle çalışmıyoruz. Son teknoloji ses sistemleri, LED ekranlar, ışıklandırma ekipmanları kullanıyoruz.
Beşincisi, müşteri memnuniyeti odaklıyız. Referanslarımız konuşur. Müşterilerimizin %80’i tekrar bizimle çalışıyor. Bu başarımızın en büyük göstergesi.
Organizasyon Sürecimiz Nasıl İşler?
İlk Görüşme: Siz bizi arıyorsunuz, ihtiyaçlarınızı dinliyoruz. Hangi tür organizasyon, kaç kişi, ne zaman, bütçe ne? Her detayı not ediyoruz.
Teklif Hazırlama: Size detaylı bir organizasyon teklifi sunuyoruz. Fiyatlar net, hizmetler açık.
Planlama: Teklifi onayladıktan sonra detaylı planlama başlıyor. Ekibimiz sizinle düzenli toplantılar yapıyor.
Hazırlık: Organizasyon gününden önceki hafta son hazırlıkları yapıyoruz. Mekan ziyareti, prova, ekip brifingi.
Organizasyon Günü: Büyük gün geldi. Ekibimiz sabah erken saatlerde lokasyonda. Her şey kontrol ediliyor.
Etkinlik Yönetimi: Organizasyon başladı. Ekibimiz her anı yönetiyor. Siz sadece keyif alın. Etkinlik yönetim.
Sonlandırma: Etkinlik bitti, misafirler gitti. Mekan temizliği ve ekipman toplama işlemlerini yapıyoruz.
Değerlendirme: Sizinle organizasyonu değerlendiriyoruz. Geri bildirimleriniz bizim için değerli.
Müşterilerimizin Yorumları
“EGTEVENT ile çalışmak harikaydı. Şirket yıldönümü organizasyonumuz kusursuzdu. Ekipleri profesyonel, iletişimleri hızlı. Kesinlikle tavsiye ederim.” – Mehmet Bey, İnşaat Firması Sahibi
“Kızımın doğum günü organizasyonunu EGTEVENT’e emanet ettim. Çocuklar çok eğlendi, aileler memnun kaldı. Her şey düşünülmüştü.” – Ayşe Hanım, Ankara
“Ürün lansmanımızı EGTEVENT organize etti. Medyada geniş yankı uyandırdı. Ekipler gerçekten işini biliyor.” – Can Bey, Pazarlama Müdürü
Hizmet Verdiğimiz Şehirler
EGTEVENT organizasyon hizmetleri Türkiye’nin her yerinde. Ana ofisimiz Ankara’da ama İstanbul, İzmir, Antalya, Bursa başta olmak üzere tüm şehirlerde organizasyon gerçekleştiriyoruz. Yurt dışı organizasyon talepleri için de değerlendirme yapabiliriz.
İletişime Geçin
Hayalinizdeki organizasyon için sadece bir telefon kadar uzaktasınız. EGTEVENT ekibi olarak her türlü organizasyon konusunda size yardımcı olmaya hazırız.
Unutmayın, her etkinlik bir fırsat – kendinizi gösterme, mesaj verme, iz bırakma fırsatı. Biz bu fırsatı en iyi şekilde değerlendirmeniz için buradayız.
Profesyonel etkinlik organizatörü demek EGTEVENT demek. Sizinle çalışmayı şimdiden dört gözle bekliyoruz.
